Artículos del blog

Cómo asegurarse de que está realizando un seguimiento adecuado y preciso de las comisiones de su equipo de MLM

Cuando se inicia una empresa de MLM, desarrollar un liderazgo que permita a sus distribuidores crear una red de afiliados exitosa que genere ingresos razonables lleva tiempo.

Aunque es positivo que los distribuidores realicen ventas, puede resultar difícil llevar un control de las comisiones que hay que pagar, especialmente a medida que crece la red de cada líder.

La gestión de una empresa de MLMconlleva una serie de retos. Por un lado, la jerarquía es demasiado diversa como para aplicar una escala salarial única. Como resultado, habrá diferentes grupos con diferentes estructuras de comisiones. Esto puede causar dolores de cabeza a la hora de pagar los salarios. También es posible que haya estructuras de comisiones variables, en las que los miembros del equipo reciben diferentes comisiones en función del volumen que hayan comprado o vendido.

La buena noticia es que estos retos no tienen por qué ser tan problemáticos como podrías imaginar. Puedes tomar medidas para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y que las comisiones se paguen con precisión.

Veamos algunos consejos esenciales sobre cómo realizar un seguimiento correcto y preciso de tus comisiones de MLM, independientemente de cuánto o cuán rápido crezcas.

1. Investiga lo que paga la competencia.

Aunque investigar a la competencia no te ayudará necesariamente a realizar un seguimiento de tus comisiones, es un paso esencial para encontrar la estructura de comisiones adecuada. Por lo tanto, antes de iniciar tu empresa de MLM, presta atención a los productos que venden otras empresas para ayudartea elegir un producto que se venda bien y analiza qué tipo de estructura de comisiones ofrecen tus competidores.

Aunque desee limitar lo que paga para mejorar sus resultados, también es fundamental ofrecer comisiones competitivas para atraer a los mejores líderes. Cuanto mejores sean los líderes que trabajen para usted, mayores serán sus beneficios.

También es bueno investigar qué sistemas de seguimiento utilizan otras empresas. Pero, de nuevo, encontrarás mucha información en Internet de otras empresas que tienen experiencia trabajando en el sector del MLM.

2. Definir pagos basados en el rango

Los MLM suelen constar de varios rangos y funciones, cada uno de los cuales suele tener una estructura salarial diferente. Por lo tanto, las diferentes estructuras salariales hacen que sea esencial definir cuánto se paga en concepto de comisión a las personas de cada rango concreto.

Lo ideal sería que dicha estructura tuviera un sistema por niveles, con comisiones basadas en la complejidad de sus funciones y su contribución a los resultados finales.

Los distribuidores necesitan recuperar su inversión inicial y recibir una recompensa con un calendario de pagos regular. La tecnología de comunicaciones moderna ofrece soluciones de pago instantáneo, y no hay ninguna razón válida para retener los pagos a los distribuidores. Al fin y al cabo, es esencial mantener a todo el sector lo más motivado posible.

Independientemente del sistema que utilices, recuerda que es necesario hacer hincapié en los incentivos. Los incentivos son lo que impulsa a los miembros de tu equipo de MLM a trabajar más duro para conseguir tantas ventas como sea posible. Sin incentivos para mejorar, tu equipo tendrá pocos motivos para dar lo mejor de sí mismo.

El usode Exigoayuda a su empresa a reconocer, incentivar y recompensar a sus distribuidores. Sin estas funciones, es probable que las ventas de sus productos y la retención de distribuidores se vean afectadas, y estos podrían acabar marchándose a otras empresas en busca de mejores oportunidades.

3. Mantenga los planes de compensación sencillos

Crear estructuras de comisiones sofisticadas que incluyan diversas recompensas por grupos y otros incentivos puede resultar tentador. Sin embargo, utilizar sistemas complicados puede dificultar mucho más su tarea.

Ya sea unilevel, binario, de afiliados o híbrido, lo mejor es mantener las estructuras de comisiones lo más simples posible para que sean más fáciles de entender. Lo ideal es que todas las recompensas se paguen en cantidades únicas.

Las estructuras de pago sencillas no solo facilitarán las cosas, sino que también serán más fáciles de entender para tu equipo. De lo contrario, podrían confundirse sobre cuánto se les debe, lo que podría dar lugar a disputas. Además, puedes elegir un proveedor de comisiones que te permita probar y modelar tu plan de compensación antes de comprometerte con él.

Si surgen disputas, la moral puede decaer, y una moral baja puede afectar significativamente al rendimiento.

4. Utilice un sistema de seguimiento secundario.

Las cosas pueden volverse muy confusas rápidamente si tienes una amplia red de distribuidores que cierran muchos acuerdos. Se pueden cometer errores y puede resultar complicado determinar a quién hay que pagar y cuánto, lo que puede ser muy frustrante para todos los involucrados.

Una forma de garantizar pagos precisos sin frustraciones es utilizar un sistema de seguimiento secundario.

Un segundo sistema de seguimiento le proporcionará una segunda fuente de información que le ayudará a verificar su sistema principal, lo que contribuirá a eliminar discrepancias. Esto no solo le ayudará a garantizar que realiza los pagos correctamente, sino que también le permitirá ahorrar mucho tiempo en tareas contables.

También es buena idea integrar tu método de seguimiento secundario en el principal para facilitar el mantenimiento de registros. Conlos sistemas integrados, tendrás toda la información que necesitas en un mismo lugar.

5. Generar informes

Los informes ayudarán a ver mucho más fácilmente lo que han pagado y lo que aún deben. Los informes no solo le facilitarán el seguimiento de los pagos y los ingresos, sino que también ayudarán a que su equipo pueda detectar más fácilmente cualquier discrepancia si fuera necesario. Con los sistemas adecuados, los informes se pueden generar y enviar automáticamente a las personas adecuadas, lo que le ahorrará mucho tiempo.

6. Pruebe sus sistemas

Las complicaciones inesperadas son, bueno, imprevistas. Incluso los planes más meditados pueden experimentar problemas que no se pueden prever, por lo que tiene sentido hacer una prueba. Antes de poner en práctica su sistema, realice pagos simulados para comprobar que todo funciona según lo previsto.

Prueba todos los aspectos del sistema, incluidos los pagos realizados a funciones con diferentes estructuras de comisiones. Si encuentras algún problema en el sistema, será mucho más fácil solucionarlo durante la fase de pruebas que pagar a personas reales que esperan recibir su dinero.

7. Permita que los miembros del equipo realicen un seguimiento de sus comisiones.

Es una buena idea dar a los miembros de tu equipo acceso a un panel de control que les ayude a realizar un seguimiento de sus comisiones. De este modo, les resultará más fácil plantear cualquier disputa con antelación, lo que agilizará considerablemente los procesos el día de pago.

Lo ideal es que el panel de control proporcione a los miembros del equipo detalles como las ventas que han realizado, el valor de los acuerdos y la comisión ganada por venta y en total.

El panel de control también debería permitir a los miembros del equipo plantear disputas rápidamente, con tickets digitales que le informen de cualquier discrepancia. Un sistema de este tipo facilitaría a las cuentas el procesamiento de las disputas sin tener que perder tiempo llamando o enviando correos electrónicos a los miembros del equipo.

Exigopuede ayudarte con todo esto.

8. Forme a los miembros de su equipo en el uso de sus herramientas de seguimiento.

Te resultará mucho más fácil realizar un seguimiento de las comisiones si enseñas a tu equipo a utilizar las herramientas de seguimiento que utilizas. Es fundamental enseñarles cómo funcionan las plataformas de seguimiento y cómo utilizar sus funciones. Lo ideal es que todos los miembros de tu línea descendente sean capaces de reconocer y consultar cualquier discrepancia.

Asegúrate de que tu equipo comprenda la necesidad de que todos utilicen el mismo sistema de pago para el seguimiento de las comisiones. Es posible que algunos estén ansiosos por utilizar las redes sociales por su comodidad, pero esto solo te supondrá un mayor dolor de cabeza y puede que necesites la ayuda de una empresa local de gestión de redes sociales.

También es importante educar a tu equipo sobre la importancia de utilizar correctamente el software de seguimiento para que comprendan por qué es necesario utilizarlo. Hazles saber que no solo sirve para facilitarte las cosas a ti, sino también para garantizar que se les pague correctamente y con rapidez en todo momento.

9. Invertir en software personalizable para el seguimiento de comisiones

Existe una amplia gama de software disponible para ayudarle a realizar un seguimiento más sencillo de las comisiones, y sería aconsejable aprovecharlo al máximo. Lo ideal es que el software sea personalizable para garantizar que funcione según sus necesidades.

El software también debe ser escalable, lo que garantiza que la plataforma seguirá satisfaciendo sus necesidades a medida que su campo y su negocio crezcan.

Los mejores proveedores de software MLM, comoExigo, le permiten auditar y modificar rápidamente su plan de compensación y el pago de comisiones, por su cuenta y sin costes adicionales. Siempre que los datos introducidos sean correctos, el día de pago puede llegar y pasar con la misma rapidez y eficiencia que unos pocos clics del ratón.

10. Manténgase al tanto del seguimiento de sus comisiones

Si no planificas adecuadamente y no utilizas las herramientas adecuadas, el seguimiento y el pago de comisiones pueden convertirse en una tarea muy difícil y frustrante. Sin embargo, una planificación adecuada y el uso de las herramientas adecuadas te ayudarán a garantizar que todo vaya sobre ruedas.

Las herramientas adecuadas pueden automatizar gran parte del trabajo, haciendo que las tareas sean más rápidas, fluidas y precisas. Intenta involucrar a tu equipo en el proceso para ayudar a que los pagos sean más fluidos tanto para ellos como para ti. Recuerda formarles en los sistemas que utilizas y animarles a que colaboren contigo para garantizar el buen funcionamiento del sistema.

Puntos clave

Gestionar una gran red de distribuidores puede ser una tarea ardua y es probable que se produzcan errores. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puede facilitarse mucho la vida y, al mismo tiempo, asegurarse de que su equipo reciba el pago correcto y a tiempo.

El primer paso debe ser definir su estructura de pagos, de forma que sea fácil de seguir y que toda su red de afiliados la comprenda. También debe invertir en el software adecuado que le ayude a realizar un seguimiento de las ventas y las comisiones, y le permita generar informes útiles.

También es buena idea involucrar a tus distribuidores en tus sistemas. Enséñales cómo utilizarlos y explícales por qué son importantes y beneficiosos para todas las partes. Si todos trabajan juntos para alcanzar el mismo objetivo, tendrás muchos menos quebraderos de cabeza a la hora de hacer un seguimiento de las comisiones.

Por suerte, hay un gran socio que te ayudará en tu trayectoria en el MLM. Si quieres estar al tanto de tus pagos de comisiones, llama aExigoy descubre cómo puedes mejorar tu negocio.