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Come assicurarsi di monitorare in modo corretto e accurato le commissioni del proprio team MLM

Quando si avvia un'azienda MLM, occorre tempo per costruire una leadership che consenta ai propri distributori di sviluppare una downline di successo in grado di generare un reddito ragionevole.

Sebbene sia positivo che i distributori realizzino vendite, può essere difficile tenere traccia di quanto devi pagare in commissioni, soprattutto man mano che la downline di ogni tuo leader cresce.

La gestione di un'azienda MLMcomporta alcune sfide. Innanzitutto, la gerarchia è troppo diversificata per poter essere ricondotta a un unico sistema retributivo. Di conseguenza, avrete diversi gruppi con diverse strutture commissionarie. Questo può causare grattacapi quando arriva il giorno di paga. Potreste anche avere strutture commissionarie variabili, in cui i membri del team ricevono commissioni diverse a seconda del volume acquistato o venduto.

La buona notizia è che queste sfide non devono necessariamente essere così problematiche come potresti immaginare. Puoi adottare alcune misure per garantire che il processo si svolga senza intoppi e che le commissioni vengano pagate in modo accurato.

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti essenziali su come monitorare in modo corretto e accurato le tue commissioni MLM, indipendentemente dall'entità o dalla rapidità della tua crescita.

1. Ricerca sui compensi offerti dalla concorrenza

Sebbene ricercare la concorrenza non ti aiuterà necessariamente a monitorare le tue commissioni, è un passo essenziale per trovare la struttura commissionale adeguata. Quindi, prima di avviare la tua impresa MLM, presta attenzione ai prodotti venduti dalle altre aziende per aiutartia scegliere un prodotto che si vende bene e verifica quale tipo di struttura commissionale offrono i tuoi concorrenti.

Sebbene sia auspicabile limitare le spese per migliorare i profitti, è anche fondamentale offrire commissioni competitive per attirare i migliori leader. Migliori sono i leader che lavorano per voi, maggiori saranno i vostri profitti.

È anche utile informarsi sui sistemi di tracciamento utilizzati da altre aziende. Anche in questo caso, online è possibile trovare numerose informazioni fornite da altre aziende che hanno esperienza nel settore del MLM.

2. Definire i pagamenti basati sul rango

I MLM sono generalmente costituiti da vari livelli e ruoli, ciascuno dei quali può avere una struttura retributiva diversa. Pertanto, le diverse strutture retributive rendono essenziale definire l'ammontare delle commissioni da corrispondere alle persone che ricoprono determinati livelli.

Idealmente, una struttura di questo tipo dovrebbe avere un sistema a più livelli, con commissioni basate sulla complessità dei ruoli e sul contributo ai profitti dell'azienda.

I distributori devono recuperare il loro investimento iniziale ed essere ricompensati con un programma di pagamenti regolare. Le moderne tecnologie di comunicazione offrono soluzioni di pagamento istantaneo e non vi è alcun motivo valido per trattenere i pagamenti dei distributori. Dopo tutto, è essenziale mantenere l'intero settore il più motivato possibile.

Indipendentemente dal sistema che utilizzi, ricorda che è necessario porre l'accento sugli incentivi. Gli incentivi sono ciò che spinge i membri del tuo team MLM a lavorare più duramente per ottenere il maggior numero possibile di vendite. Senza incentivi a fare meglio, il tuo team ha pochi motivi per dare il massimo.

L'utilizzodi Exigoaiuta la tua azienda a riconoscere, incentivare e premiare i tuoi distributori. Senza queste funzionalità, le vendite dei tuoi prodotti e la fidelizzazione dei distributori potrebbero risentirne, e questi ultimi potrebbero finire per passare ad altre aziende alla ricerca di pascoli più verdi.

3. Mantenere semplici i piani di retribuzione

Creare strutture commissionarie sofisticate che prevedono vari premi di gruppo e altri incentivi può essere allettante. Tuttavia, l'utilizzo di sistemi complicati può rendere il tuo compito molto più difficile.

Che si tratti di unilevel, binario, affiliato o ibrido, è meglio mantenere le strutture delle commissioni il più semplici possibile per renderle più facili da comprendere. Idealmente, tutti i premi dovrebbero essere pagati in importi singoli.

Non solo strutture di pagamento semplici renderanno le cose più facili, ma saranno anche più facili da comprendere per il tuo team. Altrimenti, potrebbero sorgere confusioni riguardo agli importi dovuti, con il rischio di generare controversie. Inoltre, puoi scegliere un fornitore di commissioni che ti consenta di testare e modellare il tuo piano di compensazione prima di impegnarti.

Se sorgono controversie, il morale può calare e un morale basso può influire in modo significativo sulle prestazioni.

4. Utilizzare un sistema di tracciamento secondario

Le cose possono diventare rapidamente molto confuse se hai una rete di distributori molto ampia con molti distributori che concludono numerosi affari. Si possono commettere errori e può essere difficile capire a chi devi pagare e quanto, il che può essere molto frustrante per tutte le parti coinvolte.

Un modo per garantire pagamenti accurati senza frustrazioni è quello di utilizzare un sistema di tracciamento secondario.

Un secondo sistema di tracciamento ti fornirà una seconda fonte di informazioni che potrà aiutarti a verificare il tuo sistema principale, contribuendo ad eliminare eventuali discrepanze. Questo non solo ti aiuterà a garantire la corretta esecuzione dei pagamenti, ma ti consentirà anche di risparmiare molto tempo nella contabilità.

È anche una buona idea integrare il metodo di tracciamento secondario in quello principale per facilitare la registrazione dei dati. Coni sistemi integrati, avrai tutte le informazioni necessarie nello stesso posto.

5. Generare report

I report ti aiuteranno a vedere più facilmente quanto hanno pagato e quanto devono ancora. I report non solo ti renderanno più facile tenere traccia dei pagamenti e delle entrate, ma aiuteranno anche il tuo team a segnalare eventuali discrepanze, se necessario. Con i sistemi giusti, i report possono essere generati e inviati automaticamente alle persone giuste, facendoti risparmiare un sacco di tempo.

6. Eseguite un test dei vostri sistemi

Le complicazioni impreviste sono, appunto, imprevedibili. Anche i piani più accurati possono incontrare problemi che non era possibile prevedere, quindi è opportuno effettuare una prova. Prima di mettere in pratica il sistema, esegui dei pagamenti di prova per verificare che tutto funzioni come previsto.

Prova tutti gli aspetti del sistema, compresi i pagamenti effettuati a ruoli con diverse strutture di commissione. Se trovi qualcosa che non va nel sistema, sarà molto più facile risolverlo durante la fase di test piuttosto che pagare persone reali che si aspettano i loro soldi.

7. Consenti ai membri del team di monitorare le loro commissioni

È una buona idea dare ai membri del tuo team l'accesso a una dashboard che li aiuti a tenere traccia delle loro commissioni. In questo modo sarà più facile per loro sollevare eventuali controversie in anticipo, rendendo i processi molto più fluidi nel giorno di paga.

Idealmente, la dashboard fornirà ai membri del team dettagli quali le vendite effettuate, il valore delle transazioni e l'ammontare delle commissioni guadagnate per ogni vendita e complessivamente.

Il dashboard dovrebbe anche consentire ai membri del team di segnalare rapidamente eventuali controversie, con ticket digitali che informano di eventuali discrepanze. Un sistema di questo tipo faciliterebbe l'elaborazione delle controversie da parte dei contabili, che non dovrebbero più perdere tempo a chiamare o inviare e-mail ai membri del team.

Exigopuò aiutarti in tutto questo.

8. Istruisci i membri del tuo team sull'uso degli strumenti di monitoraggio

Sarà molto più facile per te monitorare le commissioni se istruisci i tuoi collaboratori sull'uso degli strumenti di monitoraggio che utilizzi. È fondamentale insegnare loro come funzionano le piattaforme di monitoraggio e come utilizzare le loro funzionalità. Idealmente, tutti i membri della tua downline dovrebbero essere in grado di riconoscere e segnalare eventuali discrepanze.

Assicurati che il tuo team comprenda la necessità che tutti utilizzino lo stesso sistema di pagamento per il monitoraggio delle commissioni. Alcuni potrebbero essere propensi a utilizzare i social media per comodità, ma questo comporterebbe solo ulteriori complicazioni per te e potrebbe richiedere l'assistenza di un'azienda locale specializzata nella gestione dei social media.

È importante anche istruire il tuo team sull'importanza di utilizzare correttamente il software di tracciamento, affinché comprenda perché è necessario utilizzarlo. Fai capire loro che non serve solo a semplificarti il lavoro, ma anche a garantire che vengano pagati correttamente e rapidamente ogni volta.

9. Investire in un software personalizzabile per il monitoraggio delle commissioni

È disponibile un'ampia gamma di software che ti aiutano a monitorare più facilmente le commissioni, e sarebbe opportuno sfruttarli al massimo. Idealmente, il software dovrebbe essere personalizzabile per garantire che funzioni in base alle tue esigenze.

Il software dovrebbe anche essere scalabile, contribuendo a garantire che la piattaforma continui a soddisfare le vostre esigenze man mano che il vostro settore e la vostra attività crescono.

I migliori fornitori di software MLM comeExigoconsentono di verificare e modificare rapidamente il piano di compensazione e il pagamento delle commissioni, in modo autonomo e senza costi aggiuntivi. Se i dati inseriti sono corretti, il giorno di paga può arrivare e passare in modo rapido ed efficiente con pochi clic del mouse.

10. Tieni sotto controllo il monitoraggio delle commissioni

Se non pianifichi correttamente e non utilizzi gli strumenti giusti, monitorare e pagare le commissioni può diventare un lavoro molto difficile e frustrante. Tuttavia, una pianificazione adeguata e l'utilizzo degli strumenti giusti ti aiuteranno a garantire che tutto proceda senza intoppi.

Gli strumenti giusti possono automatizzare gran parte del lavoro, rendendo le attività più veloci, fluide e accurate. Cerca di coinvolgere il tuo team nel processo per rendere i pagamenti più fluidi sia per loro che per te stesso. Ricordati di istruirli sui sistemi che utilizzi e incoraggiali a collaborare con te per garantire il corretto funzionamento del sistema.

Punti chiave

Gestire una grande rete di distributori può essere un lavoro impegnativo e gli errori sono inevitabili. Tuttavia, con gli strumenti giusti puoi semplificarti notevolmente la vita, assicurandoti al contempo che il tuo team riceva il giusto compenso e in tempo.

Il primo passo dovrebbe essere quello di definire la struttura dei pagamenti, rendendola facile da seguire in modo che tutta la tua downline la comprenda. Dovresti anche investire nel software giusto che ti aiuti a monitorare le vendite e le commissioni e ti consenta di produrre report utili.

È anche una buona idea coinvolgere i tuoi distributori nei tuoi sistemi. Mostra loro come usarli e spiega loro quanto siano importanti e vantaggiosi per tutte le parti coinvolte. Con tutti che collaborano per raggiungere lo stesso obiettivo, avrai molti meno grattacapi quando si tratterà di monitorare le commissioni.

Fortunatamente, c'è un ottimo partner che può aiutarti nel tuo percorso nel MLM. Se vuoi avere il massimo dai tuoi pagamenti delle commissioni, chiamaExigoe scopri come puoi migliorare la tua attività.