Blog-Artikel

So stellen Sie sicher, dass Sie die Provisionen Ihres MLM-Teams korrekt und genau nachverfolgen

Wenn Sie ein MLM-Unternehmen gründen, braucht es Zeit, eine Führungsstruktur aufzubauen, die es Ihren Vertriebspartnern ermöglicht, eine erfolgreiche Downline aufzubauen, die ein angemessenes Einkommen erzielt.

Es ist zwar gut, wenn Vertriebspartner Verkäufe tätigen, aber es kann schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Sie an Provisionen zahlen müssen, insbesondere wenn die Downline jedes Ihrer Führungskräfte wächst.

Die Leitung eines MLM-Unternehmensbringt einige Herausforderungen mit sich. Zum einen ist die Hierarchie zu vielfältig, um sie unter einer einzigen Gehaltsskala zusammenzufassen. Infolgedessen gibt es verschiedene Gruppen mit unterschiedlichen Provisionsstrukturen. Dies kann zu Problemen führen, wenn es um die Gehaltsabrechnung geht. Möglicherweise gibt es auch gestaffelte Provisionsstrukturen, bei denen Teammitglieder je nach ihrem Einkaufs- oder Verkaufsvolumen unterschiedliche Provisionen erhalten.

Die gute Nachricht ist, dass diese Herausforderungen nicht so problematisch sein müssen, wie Sie vielleicht denken. Sie können Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft und die Provisionen korrekt ausgezahlt werden.

Sehen wir uns einige wichtige Hinweise an, wie Sie Ihre MLM-Provisionen korrekt und genau verfolgen können, unabhängig davon, wie viel oder wie schnell Sie skalieren.

1. Recherchieren Sie, was die Konkurrenz bezahlt

Auch wenn die Recherche der Konkurrenz Ihnen nicht unbedingt dabei hilft, Ihre Provisionen zu verfolgen, ist sie doch ein wichtiger Schritt, um die richtige Provisionsstruktur zu finden. Bevor Sie also Ihr MLM-Unternehmen gründen, sollten Sie darauf achten, welche Produkte andere Unternehmen verkaufen, umein Produkt auszuwählen, das sich gut verkauft, und sich informieren, welche Provisionsstruktur Ihre Konkurrenten anbieten.

Sie möchten zwar Ihre Ausgaben begrenzen, um Ihren Gewinn zu steigern, aber es ist auch wichtig, wettbewerbsfähige Provisionen anzubieten, um die besten Führungskräfte für sich zu gewinnen. Je besser die Führungskräfte sind, die für Sie arbeiten, desto höher sind wahrscheinlich Ihre Gewinne.

Es ist auch sinnvoll, zu recherchieren, welche Tracking-Systeme andere Unternehmen verwenden. Aber auch hier finden Sie online zahlreiche Informationen von anderen Unternehmen, die Erfahrung in der MLM-Branche haben.

2. Rangbasierte Auszahlungen definieren

MLMs bestehen in der Regel aus verschiedenen Rängen und Rollen, die jeweils unterschiedliche Vergütungsstrukturen haben können. Aufgrund der unterschiedlichen Vergütungsstrukturen ist es daher unerlässlich, dass Sie festlegen, wie viel Provision Sie für Personen in bestimmten Rängen zahlen.

Idealerweise würde eine solche Struktur ein abgestuftes System aufweisen, wobei die Provisionen auf der Komplexität der jeweiligen Aufgaben und ihrem Beitrag zu Ihrem Geschäftsergebnis basieren würden.

Vertriebspartner müssen ihre Anfangsinvestitionen wieder hereinholen und durch regelmäßige Zahlungen belohnt werden. Moderne Kommunikationstechnologien bieten Lösungen für sofortige Zahlungen, sodass es keinen triftigen Grund gibt, Zahlungen an Vertriebspartner zurückzuhalten. Schließlich ist es unerlässlich, die Motivation aller Beteiligten so hoch wie möglich zu halten.

Unabhängig davon, welches System Sie verwenden, denken Sie daran, dass der Schwerpunkt auf Anreizen liegen muss. Anreize sind es, die Ihre MLM-Teammitglieder dazu motivieren, härter zu arbeiten, um so viele Verkäufe wie möglich zu erzielen. Ohne Anreize, sich zu verbessern, gibt es für Ihr Team wenig Grund, sein Bestes zu geben.

Die Nutzungvon Exigohilft Ihrem Unternehmen, Ihre Vertriebspartner anzuerkennen, zu motivieren und zu belohnen. Ohne diese Funktionen würden Ihre Produktverkäufe und die Bindung Ihrer Vertriebspartner wahrscheinlich einen Rückschlag erleiden, und diese könnten sich letztendlich anderen Unternehmen zuwenden, die ihnen bessere Bedingungen bieten.

3. Halten Sie Vergütungspläne einfach

Die Erstellung komplexer Provisionsstrukturen mit verschiedenen Cluster-Prämien und anderen Anreizen kann verlockend sein. Die Verwendung komplizierter Systeme kann Ihre Aufgabe jedoch erheblich erschweren.

Ob einstufig, binär, Affiliate oder hybrid – halten Sie Ihre Provisionsstrukturen möglichst einfach, damit sie leichter verständlich sind. Idealerweise sollten alle Prämien in Einzelbeträgen ausgezahlt werden.

Einfache Zahlungsstrukturen vereinfachen nicht nur die Abläufe, sondern sind auch für Ihr Team leichter verständlich. Andernfalls könnte Unklarheit darüber entstehen, wie viel ihnen zusteht, was möglicherweise zu Streitigkeiten führen könnte. Darüber hinaus können Sie einen Provisionsanbieter auswählen, der es Ihnen ermöglicht, Ihren Vergütungsplan zu testen und zu modellieren, bevor Sie sich darauf festlegen.

Wenn Streitigkeiten auftreten, kann dies die Arbeitsmoral beeinträchtigen, und eine schlechte Arbeitsmoral kann sich erheblich auf die Leistung auswirken.

4. Verwenden Sie ein sekundäres Tracking-System

Wenn Sie eine umfangreiche Downline mit vielen Vertriebspartnern haben, die zahlreiche Geschäfte abschließen, kann es schnell sehr unübersichtlich werden. Es können Fehler passieren, und es kann schwierig sein, herauszufinden, an wen Sie wie viel zahlen müssen, was für alle Beteiligten sehr frustrierend sein kann.

Eine Möglichkeit, um genaue Zahlungen ohne Frust zu gewährleisten, ist die Verwendung eines sekundären Tracking-Systems.

Ein zweites Tracking-System bietet Ihnen eine zweite Informationsquelle, mit der Sie Ihr Hauptsystem überprüfen und Unstimmigkeiten beseitigen können. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass Sie Zahlungen korrekt ausführen, sondern kann Ihnen auch viel Zeit bei der Buchhaltung sparen.

Es ist auch eine gute Idee, Ihre sekundäre Tracking-Methode in Ihre primäre zu integrieren, um die Aufzeichnung zu vereinfachen. Mitintegrierten Systemen haben Sie alle benötigten Informationen an einem Ort.

5. Berichte erstellen

Berichte erleichtern es Ihnen, zu sehen, was bereits bezahlt wurde und was noch aussteht. Berichte erleichtern Ihnen nicht nur die Nachverfolgung von Zahlungen und Einnahmen, sondern helfen Ihrem Team auch dabei, eventuelle Unstimmigkeiten leichter zu erkennen. Mit den richtigen Systemen können Berichte automatisch erstellt und an die entsprechenden Personen gesendet werden, was Ihnen viel Zeit spart.

6. Testen Sie Ihre Systeme

Unerwartete Komplikationen sind nun einmal unvorhersehbar. Selbst bei den durchdachtesten Plänen können Probleme auftreten, die Sie nicht vorhersehen konnten. Daher ist es sinnvoll, einen Testlauf durchzuführen. Bevor Sie Ihr System in Betrieb nehmen, führen Sie Testzahlungen durch, um zu überprüfen, ob alles wie erwartet funktioniert.

Testen Sie alle Aspekte des Systems, einschließlich Zahlungen an Rollen mit unterschiedlichen Provisionsstrukturen. Wenn Sie einen Fehler im System finden, ist es viel einfacher, diesen während der Testphase zu beheben, als echte Menschen zu bezahlen, die ihr Geld erwarten.

7. Lassen Sie Teammitglieder ihre Provisionen verfolgen

Es ist eine gute Idee, Ihren Teammitgliedern Zugriff auf ein Dashboard zu gewähren, mit dem sie ihre Provisionen verfolgen können. Auf diese Weise können sie etwaige Streitigkeiten frühzeitig klären, was die Prozesse am Zahltag erheblich vereinfacht.

Im Idealfall liefert das Dashboard den Teammitgliedern Details wie beispielsweise, welche Verkäufe sie getätigt haben, wie hoch der Wert der Geschäfte ist und wie viel Provision pro Verkauf und insgesamt verdient wurde.

Das Dashboard sollte es den Teammitgliedern auch ermöglichen, Streitfälle schnell zu melden, und zwar mit digitalen Tickets, die Sie über etwaige Unstimmigkeiten informieren. Ein solches System würde es den Konten erleichtern, Streitfälle zu bearbeiten, ohne dass sie Zeit damit verbringen müssen, Teammitglieder anzurufen oder ihnen E-Mails zu schreiben.

Exigokann Ihnen bei all diesen Aufgaben helfen.

8. Schulen Sie Ihre Teammitglieder im Umgang mit Ihren Tracking-Tools

Es wird für Sie viel einfacher sein, Provisionen zu verfolgen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter über die von Ihnen verwendeten Tracking-Tools aufklären. Es ist wichtig, ihnen beizubringen, wie Tracking-Plattformen funktionieren und wie sie deren Funktionen nutzen können. Idealerweise sollte jeder in Ihrer Downline in der Lage sein, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu hinterfragen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, dass alle dasselbe Zahlungssystem für die Provisionsverfolgung verwenden müssen. Einige mögen aus Bequemlichkeit gerne soziale Medien nutzen, aber das bedeutet nur mehr Kopfzerbrechen für Sie und erfordert möglicherweise die Unterstützung eines lokalen Social-Media-Management-Unternehmens.

Es ist auch wichtig, Ihr Team über die Bedeutung der korrekten Verwendung der Tracking-Software aufzuklären, damit es versteht, warum diese verwendet werden muss. Machen Sie ihnen klar, dass dies nicht nur dazu dient, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, sondern auch dazu beiträgt, dass sie jedes Mal korrekt und schnell bezahlt werden.

9. Investieren Sie in eine anpassbare Software zur Provisionsverfolgung

Es gibt eine Vielzahl von Softwareprogrammen, die Ihnen die Nachverfolgung von Provisionen erleichtern, und es wäre ratsam, diese in vollem Umfang zu nutzen. Idealerweise sollte die Software anpassbar sein, damit sie Ihren Anforderungen entsprechend funktioniert.

Die Software sollte außerdem skalierbar sein, damit die Plattform auch bei Wachstum Ihres Fachgebiets und Ihres Unternehmens weiterhin Ihren Anforderungen gerecht wird.

Die besten MLM-Softwareanbieter wieExigoermöglichen es Ihnen, Ihren Vergütungsplan und Ihre Provisionsauszahlungen schnell zu überprüfen und anzupassen – selbstständig und ohne zusätzliche Kosten. Sofern die Eingaben korrekt sind, kann der Zahltag mit wenigen Mausklicks schnell und effizient abgewickelt werden.

10. Behalten Sie den Überblick über Ihre Provisionen

Wenn Sie nicht richtig planen und nicht die richtigen Tools verwenden, kann die Nachverfolgung und Auszahlung von Provisionen zu einer sehr schwierigen und frustrierenden Aufgabe werden. Eine gute Planung und die Verwendung der richtigen Tools tragen jedoch dazu bei, dass alles reibungslos für Sie abläuft.

Mit den richtigen Tools lässt sich ein Großteil der Arbeit automatisieren, sodass Aufgaben schneller, reibungsloser und genauer erledigt werden können. Beziehen Sie Ihr Team in den Prozess mit ein, damit die Zahlungen für Ihre Mitarbeiter und für Sie selbst reibungsloser ablaufen. Denken Sie daran, Ihre Mitarbeiter in den von Ihnen verwendeten Systemen zu schulen und sie zu ermutigen, gemeinsam mit Ihnen dafür zu sorgen, dass das System funktioniert.

Wichtige Erkenntnisse

Die Verwaltung einer großen Downline mit vielen Vertriebspartnern kann harte Arbeit sein, und Fehler sind dabei kaum zu vermeiden. Mit den richtigen Tools können Sie sich jedoch das Leben erheblich erleichtern und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Team pünktlich und in der richtigen Höhe bezahlt wird.

Ihr erster Schritt sollte darin bestehen, Ihre Zahlungsstruktur zu definieren, damit sie leicht verständlich ist und Ihre gesamte Downline sie nachvollziehen kann. Sie sollten auch in die richtige Software investieren, mit der Sie Verkäufe und Provisionen verfolgen und hilfreiche Berichte erstellen können.

Es ist auch eine gute Idee, Ihre Vertriebspartner in Ihre Systeme einzubeziehen. Zeigen Sie ihnen, wie man diese nutzt, und klären Sie sie darüber auf, wie wichtig und vorteilhaft diese für alle Beteiligten sind. Wenn alle an einem Strang ziehen, um dasselbe Ziel zu erreichen, werden Sie weitaus weniger Probleme bei der Nachverfolgung von Provisionen haben.

Glücklicherweise gibt es einen großartigen Partner, der Sie auf Ihrem MLM-Weg unterstützt. Wenn Sie Ihre Provisionszahlungen optimieren möchten, rufen SieExigoan und erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäft auf ein neues Niveau heben können.