Najlepsze oprogramowanie do zarządzania prowizjami dla średnich przedsiębiorstw zajmujących się sprzedażą bezpośrednią

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania prowizjami w sprzedaży bezpośredniej?

Exigo Core to oprogramowanie do zarządzania prowizjami stworzone specjalnie z myślą o średnich przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą bezpośrednią. W przeciwieństwie do przetwarzania wsadowego odbywającego się w nocy, które powoduje opóźnienia w wypłatach i konieczność ręcznych korekt na podstawowych platformach, Exigo Core działa w oparciu o architekturę sterowaną zdarzeniami: aktualizacje wolumenu i rangi pojawiają się w ciągu kilku minut, a pełne obliczenia prowizji trwają około dziesięciu minut — a nie całą noc. Oznacza to, że operatorzy z segmentu średnich przedsiębiorstw otrzymują dokładne obliczenia prowizji w czasie rzeczywistym w ramach natywnej funkcji oprogramowania, bez konieczności dokonywania integracji z odłączonymi systemami zewnętrznymi w celu uzyskania prawidłowych wyników.

Wyjście poza ramy platformy początkowej: „podatek od dziedzictwa”

Kiedy średniej wielkości firmy zajmujące się sprzedażą bezpośrednią osiągają pełną wydajność, zaczynają ujawniać się słabe punkty ich podstawowej infrastruktury technologicznej. Rozwiązania, które sprawdzały się w przypadku pierwszych kilku tysięcy dystrybutorów, stają się wąskim gardłem operacyjnym w momencie, gdy plan wynagrodzeń staje się bardziej złożony lub miesięczny wolumen sprzedaży gwałtownie wzrasta.

Wiele rozwijających się marek utknęło w sztywnych szablonach oprogramowania, po cichu płacąc niewidzialny „podatek od przestarzałych rozwiązań”. Nie pojawia się on na fakturze za oprogramowanie. Objawia się on w postaci:

• Ręczne korekty w module back-office dotyczące premii, których system nie jest w stanie obliczyć samodzielnie
• Niesprawne rozszerzenia innych producentów, połączone w celu uzupełnienia braków w podstawowej funkcjonalności
• Zespół ds. operacji sprzedażowych, który przed każdą wypłatą przeprowadza stresujące nocne operacje uzgadniania danych

Gdy Twoja platforma nie jest w stanie w sposób natywny obsłużyć rosnącego wolumenu lub skomplikowanych zmian w planach, odczuwa to bezpośrednio Twój zespół terenowy — w postaci opóźnień w wypłatach i sporów dotyczących zarobków. W sprzedaży bezpośredniej przejrzystość systemu wynagrodzeń jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi zatrzymywania dystrybutorów. Jeśli Twoi dystrybutorzy nie ufają danym wyświetlanym na ich pulpicie nawigacyjnym, odchodzą, zabierając ze sobą zaufanie swoich podwładnych.

Przedstawiamy Exigo Core: obliczanie prowizji w czasie rzeczywistym

Nie powinno być konieczne korzystanie z zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych ani niezintegrowanych wtyczek tylko po to, by prawidłowo rozliczać pracowników terenowych. Exigo Core zostało stworzone specjalnie z myślą o średnich przedsiębiorstwach, które muszą się rozwijać bez konieczności ponownej zmiany platformy za osiemnaście miesięcy.

Oto, w jaki sposób Exigo Core sprawia, że dział administracyjny przestaje być obciążeniem, a staje się motorem wzrostu.

1. Architektura sterowana zdarzeniami w sieci brzegowej

Starsze platformy opierają się na nocnym przetwarzaniu wsadowym, które często zawodzi przy dużym natężeniu operacji pod koniec miesiąca. Exigo Core działa natomiast w oparciu o nowoczesną architekturę sterowaną zdarzeniami: dane dotyczące wolumenu, awansów w rankingu i kwalifikacji do premii są aktualizowane już w ciągu 1–5 minut, a pełne rozliczenie prowizji trwa zazwyczaj około 10 minut, a nie całą noc. Twoi dystrybutorzy wiedzą, na czym stoją, niemal w czasie rzeczywistym, a Twój zespół finansowy nie traci już weekendów na uzgadnianie sald.

2. Ujednolicony system wynagrodzeń za wyniki sprzedaży

Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń sprzedażowych w wielu niepowiązanych ze sobą systemach to prosta droga do utraty marży i rozbieżności w danych. Exigo Core centralizuje obliczanie prowizji w jednym silniku. Niezależnie od tego, czy stosujesz model binarny, jednopoziomowy, macierzowy, hybrydowy czy partnerski — albo ich kombinację w ramach testowania nowych systemów motywacyjnych — system oblicza wypłaty bezpośrednio na podstawie głównego źródła danych, dzięki czemu działy finansowe i terenowe zawsze opierają się na tych samych danych.

3. Wbudowana elastyczność bez zaległości programistycznych

Firmy zajmujące się sprzedażą bezpośrednią muszą szybko testować i wdrażać nowe zachęty, aby utrzymać motywację sprzedawców w terenie. Exigo Core pozwala konfigurować i dostosowywać plan wynagrodzeń w miarę odkrywania, co faktycznie wpływa na wyniki — w tym dzięki dedykowanemu zestawowi SDK do obsługi prowizji, umożliwiającemu tworzenie bardziej zaawansowanych reguł niestandardowych — zamiast czekać na kolejny sprint programistyczny dostawcy za każdym razem, gdy chcesz zmienić zasadę wypłaty wynagrodzenia.

Czy Exigo Core to odpowiednie rozwiązanie?

Rozwiązanie Exigo Core wydaje się najbardziej sensownym wyborem, gdy firma zajmująca się sprzedażą bezpośrednią zaczyna borykać się z co najmniej jednym z poniższych problemów:

• Zarządzasz więcej niż jedną strukturą planu wynagrodzeń lub planujesz to zrobić
• Dział korporacyjny musi złożyć zgłoszenie do pomocy technicznej (i poczekać), aby dostosować zasady dotyczące premii lub wypłat
• Twój zespół operacyjny przeprowadza ręczne uzgodnienie przed każdym cyklem rozliczeniowym prowizji
• Rozszerzasz działalność na nowe rynki, co wiąże się z wprowadzeniem dodatkowych walut lub zwiększeniem złożoności planów
• Obecna platforma wymaga stosowania rozwiązań opartych na arkuszach kalkulacyjnych w celu obliczenia „specjalnych” premii

Jeśli którekolwiek z tych sytuacji brzmi znajomo, to zazwyczaj właśnie w tym momencie koszt utrzymania starego systemu zaczyna przewyższać koszt migracji.

Zapobiegaj opóźnieniom w wypłatach, zanim jeszcze się pojawią

Twój system rozliczania prowizji to nie tylko zaplecze administracyjne — to część Twojej strategii rozwoju. Przejście na Exigo Core oznacza, że Twoja infrastruktura nadąża za rozwojem firmy, działając na tym samym silniku, z którego korzystają niektóre z największych organizacji sprzedaży bezpośredniej na świecie, a jej skala i cena są dostosowane do obecnego etapu rozwoju Twojej firmy.

Często zadawane pytania

Czym jest oprogramowanie do zarządzania prowizjami? Oprogramowanie do zarządzania prowizjami oblicza i przetwarza wypłaty należne dystrybutorom, partnerom afiliacyjnym lub przedstawicielom handlowym zgodnie z planem wynagrodzeń firmy — śledząc wielkość sprzedaży, rangę, prowizje dodatkowe i premie, a następnie przekształcając te dane w dokładną wypłatę w każdym cyklu.

Czym Exigo Core różni się od starszych lub podstawowych platform sprzedaży bezpośredniej? Starsze i podstawowe platformy zazwyczaj opierają się na nocnym przetwarzaniu wsadowym, które nie radzi sobie przy dużym wolumenie i złożonej logice planów. Exigo Core wykorzystuje architekturę opartą na zdarzeniach, która aktualizuje wolumen i ranking w ciągu kilku minut oraz realizuje pełne obliczenia prowizji w około dziesięć minut, bez konieczności ręcznych korekt.

Czy Exigo Core obsługuje złożone lub hybrydowe plany wynagrodzeń? Tak. Exigo Core natywnie obsługuje struktury wynagrodzeń typu binarnego, jednopoziomowego, macierzowego, hybrydowego oraz partnerskiego, a także zawiera zestaw SDK silnika prowizji dla firm, które potrzebują niestandardowych zestawów reguł wykraczających poza standardowe typy planów.

Czy przejście na Exigo Core wiąże się z długotrwałą migracją powodującą zakłócenia w działalności? Zakres i harmonogram migracji zależą od złożoności obecnego planu, ilości danych oraz stopnia zaangażowania zespołu w ten proces. Firma Exigo przeprowadzała już migracje przedsiębiorstw z przestarzałych platform i platform konkurencji i zazwyczaj dąży do zminimalizowania zakłóceń w bieżących cyklach wypłat podczas okresu przejściowego.

Czy Exigo Core jest przeznaczone wyłącznie dla firm zajmujących się sprzedażą bezpośrednią na skalę korporacyjną? Nie. Z Exigo Core korzystają firmy zajmujące się sprzedażą bezpośrednią, od średnich przedsiębiorstw po globalne korporacje. Średnie przedsiębiorstwa zazwyczaj wdrażają to rozwiązanie, gdy złożoność systemu wynagrodzeń lub skala działalności zaczynają przekraczać możliwości, jakie oferuje domyślnie platforma dla początkujących.

Zapoznaj się już dziś z platformą Exigo dzięki krótką prezentację tutaj.